! Seit dem 27.11.2020 werden Rechnungen an Bundesbehörden nur noch im XRechnungsformat akzeptiert !
Direkt starten ohne
zusätzliche Software
voll kompatibel mit jedem ERP-System
flexible Abomodelle
zur AUSWAHL
erweiterbar auf den gesamten Order Cycle
DER EINFACHSTE WEG ZU XRECHNUNG UND ZUGFeRD
Sie erstellen wie gewohnt PDF-Rechnungen. Der Supedio E-Rechnungs-Service wandelt diese
steuerrechtlich
konform in XRechnung, ZUGFeRD oder Ihr Wunschformat um
und übermittelt die E-Rechnungen voll automatisiert an Geschäftspartner oder Rechnungsplattformen des Bundes - einfach, schnell, 100% korrekt.
Erfahren Sie im Video, warum Leonardo da Vinci Supedio's E-Rechnungs-Service gemocht hätte.
Der einfachste und günstigste Weg zu XRechnung und ZUGFeRD - vorgestellt von Supedio-Geschäftsführer Marcus Ehrenburg.
Alle Vorteile auf einen Blick
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keine Anpassung der eingesetzten Formate
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keine Anpassung der eingesetzten Faktura- / ERP-Software
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keine spezielle Anbindung erforderlich (Interoperabilität ist sichergestellt)
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keine Kosten, um etablierte Prozesse anzupassen
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keine Kosten für Mitarbeiter-Trainings
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steuerrechtlich korrekte Rechnungskonvertierung inkl. Validierung jeder Rechnung
Alle Infos im E-Rechnungs-Flyer
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direkt starten ohne langwierige Einrichtung
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Unterstützung aller bekannten eStandards sowie individueller, marktspezifischer Formate
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alle bekannten elektronischen Informationsaus- tausch-Szenarien können unterstützt werden
- Übergabe an bestehende EDI-Prozesse - Übernahme aus bestehenden EDI-Prozessen
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übersichtliches, zentrales Rechnungsverzeichnis für jeden Nutzer
* Sollten wir Ihre Rechnung durch unser Verschulden nicht zu 100% in eine valide XRechnung transformieren und zur Verfügung stellen, erstatten wir Ihnen die Kosten für die betroffene Rechnung zurück.
In 3 Schritten zur elektronischen Rechnung
Sie schicken 8 Muster-PDF-Rechnungen
ANalyse und MEta-Mapping durch supedio
ihre Freigabe
Go Live
E-Rechnungs-Service - worauf achten?
Insel-Lösung oder Business-Integration? Folgende Punkte sollten Sie bei der Wahl eines E-Rechnungs-Services beachten.
Muss zusätzliche Software installiert und eingerichtet werden? |
Cloud-Lösungen sind gerade für KMU oftmals besser geeignet als aufwendige lokale Installationen. Zum einen sind die Kosten geringer, zum anderen kann man schneller starten. |
Müssen Prozesse und EDV angepasst werden?
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Wichtig ist die Kompatibilität mit Ihrem ERP-System. Ein guter Service passt sich den Arbeitsabläufen an, statt neue Prozesse zu erfordern. Die Mitarbeiter wissen das zu schätzen. |
Erfolgt eine Rechnungskontrolle/Validierung?
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Um Fehler früh zu erkennen, sollte jede Rechnung nach formalen Kriterien validiert werden. |
Unterstützt der Service alle gängigen Rechnungsformate?
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Sämtliche elektronischen Rechnungsformate sollten verfügbar sein, wie XRechnung, ZUGFeRD, EANCOM, XML.
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Unterstützt der Service alle gängigen Übertragungskanäle?
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Egal ob E-Rechnungen per Email, AS2 oder das PEPPOL-Netzwerk an Ihre Kunden oder Rechnungseingangsplattformen des Bundes ZRE und OZG-RE übermittelt werden sollen, der E-Rechnungsservice sollte alle Möglichkeiten bieten.
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Was passiert mit versendeten elektronischen Rechnungen? |
Ein revisionssicherer Archivierungsservice für Ihre E-Rechnungen über die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren sollte beim Dienstleister verfügbar sein.
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Die E-Rechnung ist eingerichtet. Aber was ist mit anderen Nachrichtentypen?
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Wenn Sie neben E-Rechnungen auch
Lieferscheine und Auftragsbestätigungen schnell und fehlerfrei im elektronischen Format versenden oder elektronische Bestellungen ohne manuellen Aufwand empfangen wollen, dann sollte der Dienstleister auch hierfür Lösungen anbieten. |
Was ist eine elektronische Rechnung?
Die elektronische Rechnung enthält Rechnungsinformationen in einem strukturierten Datenformat. E-Rechnungen sind für den Rechnungseingang und -ausgang maschinenlesbar, können also automatisiert gesendet, empfangen und ohne Medienbruch weiterverarbeitet werden. Eine Rechnung im PDF-Format ist keine E-Rechnung. Die in Deutschland akzeptierten Formate sind XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.
Mehr erfahren Sie in unserem Whitepaper "Umstellen auf E-Rechnung"
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