! E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte ab 2025 geplant. Mehr hierzu im Supedio-Blog !
Sie erstellen wie gewohnt PDF-Rechnungen. Der Supedio E-Rechnungs-Service wandelt diese steuerrechtlich konform in XRechnung, ZUGFeRD oder Ihr Wunschformat um und übermittelt die E-Rechnungen voll automatisiert an Geschäftspartner oder Rechnungsplattformen des Bundes - einfach, schnell, 100% korrekt. Natürlich ist auch der Empfang elektronischer Rechnungen möglich.
Für den E-Rechnungs-Service nutzen wir unsere pedif-KI-Technologie, mit der auch Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine u.a. Nachrichtentypen in elektronische Formate umgewandelt und ausgetauscht werden können.
Erfahren Sie im Video, warum Leonardo da Vinci Supedio's E-Rechnungs-Service gemocht hätte.
Der einfachste und günstigste Weg zu XRechnung und ZUGFeRD - im Detail vorgestellt von Supedio-Geschäftsführer Marcus Ehrenburg.
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keine Anpassung der eingesetzten Formate
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keine Anpassung der eingesetzten Faktura- / ERP-Software
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keine spezielle Anbindung erforderlich (Interoperabilität ist sichergestellt)
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keine Kosten, um etablierte Prozesse anzupassen
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keine Kosten für Mitarbeiter-Trainings
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steuerrechtlich korrekte Rechnungskonvertierung inkl. Validierung
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keine Softwareinstallation oder -einrichtung
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Unterstützung aller bekannten Standards sowie individueller, marktspezifischer Formate
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sämtliche elektronische Informationsaustausch-Szenarien können unterstützt werden (Übergabe an und Übernahme aus bestehenden EDI-Prozessen)
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übersichtliches, zentrales Rechnungsverzeichnis für jeden Nutzer
* Sollten wir Ihre Rechnung durch unser Verschulden nicht zu 100% in eine valide XRechnung transformieren und zur Verfügung stellen, erstatten wir Ihnen die Kosten für die betroffene Rechnung zurück.
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Insel-Lösung oder Business-Integration? Folgende Punkte sollten Sie bei der Wahl eines E-Rechnungs-Services beachten.
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Muss zusätzliche Software installiert und eingerichtet werden? |
Cloud-Lösungen sind gerade für KMU oftmals besser geeignet als aufwendige lokale Installationen. Zum einen sind die Kosten geringer, zum anderen kann man schneller starten. Eine Wartung ist für Nutzer nicht nötig. |
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Müssen Prozesse und EDV angepasst werden?
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Wichtig ist die Kompatibilität mit Ihrem ERP-System. Ein guter Service passt sich den Arbeitsabläufen an, statt neue Prozesse zu erfordern. Die Mitarbeiter wissen das zu schätzen. |
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Erfolgt eine Rechnungskontrolle/Validierung?
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Um Fehler früh zu erkennen, sollte jede Rechnung nach formalen Kriterien validiert werden. |
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Unterstützt der Service alle gängigen Rechnungsformate?
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Sämtliche elektronischen Rechnungsformate sollten verfügbar sein, wie XRechnung, ZUGFeRD, EANCOM, XML.
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Unterstützt der Service alle gängigen Übertragungskanäle?
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Egal ob E-Rechnungen per Email, AS2 oder das PEPPOL-Netzwerk an Ihre Kunden oder Rechnungseingangsplattformen des Bundes ZRE und OZG-RE übermittelt werden sollen, der E-Rechnungsservice sollte alle Möglichkeiten bieten.
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| Was passiert mit versendeten elektronischen Rechnungen? |
Ein revisionssicherer Archivierungsservice für Ihre E-Rechnungen über die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren sollte beim Dienstleister verfügbar sein.
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Die E-Rechnung ist eingerichtet. Aber was ist mit anderen Nachrichtentypen?
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Wenn Sie neben E-Rechnungen auch
Lieferscheine, Auftragsbestätigungen u.a. schnell und fehlerfrei im elektronischen Format versenden oder elektronische Bestellungen ohne manuellen Aufwand empfangen wollen, dann sollte der Dienstleister auch hierfür Lösungen anbieten. Klingt interessant? Mehr hierzu... |
Die elektronische Rechnung enthält Rechnungsinformationen in einem strukturierten Datenformat. E-Rechnungen sind für den Rechnungseingang und -ausgang maschinenlesbar, können also automatisiert gesendet, empfangen und ohne Medienbruch weiterverarbeitet werden. Eine Rechnung im PDF-Format ist keine E-Rechnung. Die in Deutschland akzeptierten Formate sind XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.
Kann man eine PDF-Rechnung in einen strukturierten elektronischen Datensatz umwandeln? Ja, mit dem pedif-Service der Supedio GmbH.
Weitere Infos zur E-Rechnung:
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